Pada hari Kamis, 21 Agustus 2025, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) STITMA Yogyakarta melaksanakan kegiatan Sharing Session Pengisian Dokumen pada Laman SPMI Kemendikbud yang berlangsung sejak pukul 09.00 WIB hingga selesai di Gedung Ali lantai 3 STITMA Yogyakarta. Acara dibuka dengan sambutan oleh Ustadz Eko Ngabdul Shodikin, M.Pd., selaku Ketua LPM STITMA Yogyakarta, yang menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan langkah nyata kampus dalam memperkuat budaya mutu. Beliau juga menekankan pentingnya konsistensi dan kolaborasi antarunit dalam pengisian dokumen SPMI sebagai pondasi penjaminan mutu perguruan tinggi.
Sesi inti diisi oleh narasumber Usth. Ery Fatmawati, M.Sc., Apt., S.S.T., yang memaparkan materi mengenai teknis pengisian dokumen pada laman SPMI Kemendikbud mulai dari alur login, pengisian form, hingga validasi dokumen. Beliau juga menjelaskan jenis dan kelengkapan dokumen mutu yang harus diunggah, serta memberikan tips dan trik dalam pengisian dokumen pada laman SPMI Kemendikbud, khususnya strategi menyiapkan data, mengelola eviden, dan menghindari kesalahan teknis maupun administratif. Selain itu, narasumber turut membagikan best practice dalam penyusunan dokumen mutu berdasarkan pengalaman sebelumnya, sehingga peserta mendapat gambaran yang lebih aplikatif. Penyampaian materi berlangsung sistematis dengan contoh langsung dari laman SPMI Kemendikbud, yang memudahkan peserta memahami sekaligus mempraktikkan langkah-langkah pengisian. Kegiatan ini semakin hidup melalui diskusi interaktif, di mana peserta menyampaikan berbagai pertanyaan terkait kendala teknis, pengelolaan data, hingga penyusunan dokumen akreditasi. Narasumber menjawab secara detail dan memberikan solusi praktis sehingga suasana forum berlangsung dinamis dan produktif.
Melalui kegiatan ini, peserta memperoleh pemahaman komprehensif tentang pengisian dokumen SPMI, keterampilan praktis dalam menyiapkan dokumen mutu dan akreditasi, strategi efektif mengelola dokumen sesuai standar Kemendikbud. Serta motivasi untuk memperkuat budaya mutu yang berkelanjutan di STITMA Yogyakarta. Acara ditutup dengan optimisme bahwa seluruh unit di STITMA Yogyakarta semakin siap melaksanakan penjaminan mutu secara profesional, terstruktur, dan berkesinambungan. Dengan adanya kegiatan ini, LPM STITMA Yogyakarta yakin dapat membangun sistem penjaminan mutu internal yang kuat, demi mewujudkan perguruan tinggi yang unggul dan berdaya saing.
